关于借助国际化管理系统及新媒体管理海外学习项目

       随着我校与海外院校合作层次和广度的不断拓展，在校生赴海外学习的选择日益多元化。为推动海外学习信息的公开、拓展、及共享，进一步提升学生选派工作的透明度，并增强对于各类海外学习项目的批量管理效能；我校建设了新型国际化管理系统并已投入使用，通过借助学生首页单独设计、导航式申请、及丰富的系统功能设置，在项目发布及维护、学生项目及奖助申请、海外期间联络及管理、返校报到管理等所有相关流程，面向不同角色用户实现了项目信息、操作记录、及申请状态的即时公开和更新。系统用户可通过登录系统全面获取每个步骤的实时动态，并在系统人性化引导下快捷完成当前手续，从而确保项目运行期间从学生选派到返校报到，各项管理工作都公平、公开、高效、有序进行。

       同时，我校每年开展各类海外学习项目的数据面向不同角色用户，通过系统多维度查询、在线生成及导出统计报表等功能，全面实现国际化信息公开及成果共享，为我校制定可行性国际化发展战略提供了坚实的数据基础。

       此外，在通过网页、宣传栏、宣讲会、定期邮件、海外录音电话等原有媒介进行海外学习信息共享及学生管理的基础上，受益于新媒体及移动互联网的发展，近年来我校通过微博、微信等新平台，进一步推动海外学习信息的公开与共享；并借助QQ群及各类群功能对赴海外学习学生进行全方位、个性化管理。这些多渠道的媒介连同国际化管理系统，逐步构建出一个完整的立体化海外学习平台，对于完善我校海外学习项目的各项管理工作，增强我校国际化办学水平，具有重要作用。