文献信息资源采购管理规定

上海财经大学图书馆数字资源采购流程

一、试用阶段
1、 试用前的交流。
1) 与数据商（或代理商）通过面谈、电话、网络等方式交流，了解相关数字资源的基本情况。
2) 试用期一般不小于三个月，试用期内的读者使用权限应等同于正式读者的使用权限。
3) 在以上基础上决定是否开通相关数字资源的试用。
2、 试用、培训。通过图书馆主页和学科馆员向院系读者进行通知、宣传。必要的时候进行相关数字资源的培训。

二、评估阶段。
评估主要考虑因素：
1、 收集读者对相关数字资源的试用反馈。收集老师和学生的口头或书面的反馈意见或建议。如果院系推荐，请院系出具专家推荐表或者院系盖章的推荐意见。
2、 数字资源使用统计与产品独特性报告。
1) 由数据商或第三方评估机构或产品出具的试用期间的使用统计情况。
2) 由厂商出具的相关数字资源的产品独特性报告。
3、 数据库资源质量评估。重要的数字资源应由图书馆数字资源建设小组制定相关专家组成资源评估小组，对资源进行评估，评估主要要素为
1) 与现有文献信息资源比对
2) 与调研到的读者需求（如院系所需西文期刊）比对
3) 与同类产品对比。
4) 相关数字资源的检索性能评估。
4、 预算平衡。主要因素为
1) 院系与图书馆共同采购的意愿；
2) 图书馆当年度经费状况。

三、决策、购置阶段
1、 采购决策。在评估材料齐全的情况下，提交图书馆馆务会议讨论，决定是否采购相关数字资源。
2、 对决定采购的相关数字资源进行商务谈判。主要涉及价格、年涨幅、永久访问权和存档权、售后服务、选择代理商及付款，签署合同。
3、 数据库开通，在图书馆主页发布介绍和链接，在校外访问系统等系统中进行配置，并对资源进行编目。